ПОЛИТИКА КОНФЕДИЦИАЛЬНОСТИ ГУ “ДТЦСОН”

ПОЛИТИКА КОНФЕДИЦИАЛЬНОСТИ ГУ "ДЗЕРЖИНСКИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ"

ПОЛОЖЕНИЕ от 06.12.2021
г. Дзержинск об организации работы с персональными данными

  1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет политику государственного учреждения «Дзержинский территориальный центр социального обслуживания населения» (далее – Центр) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных Центром при принятии заявления об оказании социальных услуг.
1.4. Центр осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением в целях предоставления социальных услуг.
1.5. Действие Положения распространяется на процессы Центра,     в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
 1.6. Текущая редакция Положения размещается на сайте Дзержинского районного исполнительного комитета (страница Центра) в общем доступе. После создания сайта Центра, Положение будет размещено на созданном сайте.

  1. Термины, определения и сокращения

 2.1. В настоящем Положении определены следующие термины, определения и сокращения:

  • персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
  • субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
  • оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
  • обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;
  • блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
  • обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
  • предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
  • распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
  • удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
  1. Обработка и хранение персональных данных

3.1. Центр обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании Центром социальных услуг.
3.2. Центр осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Положении.
3.3. Центр передает персональные данные:

  • субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;
  • другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.

3.4. Персональные данные хранятся:

  • на бумажных носителях;
  • в форме компьютерных файлов;
  • в специализированных системах Центра, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

3.5. Обработка персональных данных в Центре допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
3.6. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных равен сроку оказания социальных услуг. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Центр заявление посредством электронной почты на email: dtcson@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
3.7. Центр обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

4. Права пользователей как субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

  • на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
  • на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
  • на изменение своих персональных данных;
  • на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
  • требовать прекращения обработки своих персональных данных;
  • требовать удаления своих персональных данных;
  • обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;
  • осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес Центра в порядке, установленном законодательством.
4.3. Центр в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
4.4. Центр в пятнадцатидневный срок после получения заявления:

  • о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Центр принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;
  • о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;
  • предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.

4.5. Центр вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления. 

5. Защита персональных данных

5.1. Центр при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и внутренним регламентом Центра.

 

Если Вы оказались в трудной жизненной ситуации, которая объективно нарушила нормальную жизнедеятельность и сложна для самостоятельного разрешения, Вы всегда можете обратиться в государственное учреждение «Дзержинский территориальный центр социального обслуживания населения», где Вам окажут квалифицированную помощь.